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| | 1.1 | | | | | | REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES |
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| | 1.1.1 | | | | | | CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: El oferente deberá presentar un Certificado de Existencia y Representación Legal (personas jurídicas) o Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil (Persona Natural) expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: El oferente deberá presentar un Certificado de Existencia y Representación Legal (personas jurídicas) o Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil (Persona Natural) expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta) |
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| | 1.1.2 | | | | | | FOTOCOPIA DE LA CEDULA: El proponente deberá adjuntar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural que presenta la oferta. En caso de presentarse en forma asociativa ya sea por consorcio o unión temporal se deberán presentar las fotocopias de las cedulas de ciudadanía de cada uno de los representantes legales que conforman dicha asociación. Los representantes y/o personas naturales extranjeras domiciliadas en Colombia deberán presentar copia de la Cédula de Extranjería. Los representantes y/o personas naturales extranjeras sin domicilio en el país deberán presentar copia de su pasaporte | Esta pregunta requiere anexar documentos (FOTOCOPIA DE LA CEDULA: El proponente deberá adjuntar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural que presenta la oferta. En caso de presentarse en forma asociativa ya sea por consorcio o unión temporal se deberán presentar las fotocopias de las cedulas de ciudadanía de cada uno de los representantes legales que conforman dicha asociación. Los representantes y/o personas naturales extranjeras domiciliadas en Colombia deberán presentar copia de la Cédula de Extranjería. Los representantes y/o personas naturales extranjeras sin domicilio en el país deberán presentar copia de su pasaporte) |
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| | 1.1.3 | | | | | | CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL FORMULARIO No. 1 | Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL FORMULARIO No. 1) |
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| | 1.1.4 | | | | | | COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN DE ACUERDO CON EL FORMULARIO NO. 3, SUSCRITO POR EL OFERENTE (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA | Esta pregunta requiere anexar documentos (COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN DE ACUERDO CON EL FORMULARIO NO. 3, SUSCRITO POR EL OFERENTE (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA) |
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| | 1.1.5 | | | | | | ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE ACUERDO CON EL FORMULARIO NO. 4, SUSCRITO POR EL OFERENTE (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA | Esta pregunta requiere anexar documentos (ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE ACUERDO CON EL FORMULARIO NO. 4, SUSCRITO POR EL OFERENTE (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA) |
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| | 1.1.6 | | | | | | FORMULARIO N° 5 CERTIFICADO DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD SUSCRITO POR EL REPRESENTANTE LEGAL | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO N° 5 CERTIFICADO DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD SUSCRITO POR EL REPRESENTANTE LEGAL) |
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| | 1.1.7 | | | | | | FORMULARIO N° 6 SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO N° 6 SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL) |
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| | 1.1.8 | | | | | | FORMULARIO N° 7 CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO N° 7 CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES PARAFISCALES) |
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| | 1.1.9 | | | | | | LA POLICÍA NACIONAL CONSULTARA EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN - SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIAS CORRECTIVAS RNMC SI EL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL NO REGISTRA COMPARENDOS Y SE ENCUENTRA PAZ Y SALVO. (ARTÍCULO 183. CONSECUENCIAS POR EL NO PAGO DE MULTAS. LITERAL 4, LEY 1801 DEL 29 DE JULIO DE 2016 CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA Y CONVIVENCIADEL REPRESENTANTE LEGAL - ANTECEDENTES JUDICIALES - ANTECEDENTES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA |
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| | 1.2 | | | | | | REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES |
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| | 1.2.1 | | | | | | Copia formulario de inscripción en el registro único tributario | Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia formulario de inscripción en el registro único tributario) |
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| | 1.2.2 | | | | | | FORMULARIO N° 2 DATOS BENEFICIARIO - Deberá diligenciarla y anexar la certificación bancaria de acuerdo al formulario. | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO N° 2 DATOS BENEFICIARIO - Deberá diligenciarla y anexar la certificación bancaria de acuerdo al formulario.) |
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| | 1.2.3 | | | | | | PRECIOS: El oferente deberá mantener los precios y condiciones ofertados, durante la vigencia del presente contrato. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) | Esta pregunta requiere anexar documentos (PRECIOS: El oferente deberá mantener los precios y condiciones ofertados, durante la vigencia del presente contrato. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) ) |
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| | 1.3 | | | | | | REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES |
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| | 1.3.1 | | | | | | Diligenciar el ANEXO N° 1, CONDICIONES TECNICAS HABILITANTES, En el siguiente formato el oferente deberá diligenciar el cumplimiento de las obligaciones técnicas, para ello deberá marcar con una X en la casilla correspondiente si cumple o no cumple los conceptos relacionados, esto en coordinación de sus capacidades operativas, administrativas en destino de asumir los deberes y obligaciones contractuales, de igual forma la respectiva especificacion del servicio y productos a utilizar . NOTA 1: El no cumplimiento de algún ítem será una causal de rechazo de la propuesta. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Diligenciar el ANEXO N° 1, CONDICIONES TECNICAS HABILITANTES, En el siguiente formato el oferente deberá diligenciar el cumplimiento de las obligaciones técnicas, para ello deberá marcar con una X en la casilla correspondiente si cumple o no cumple los conceptos relacionados, esto en coordinación de sus capacidades operativas, administrativas en destino de asumir los deberes y obligaciones contractuales, de igual forma la respectiva especificacion del servicio y productos a utilizar . NOTA 1: El no cumplimiento de algún ítem será una causal de rechazo de la propuesta.) |
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| | 1.3.2 | | | | | | Teniendo en cuenta la resolución 00090 del 15-01-2018 por la cual se actualiza, modifica y complementa el manual de contratación de la POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA, el oferente y futuro contratista deberá cumplir con los siguientes requerimientos ambientales de acuerdo a la guía de compras públicas sostenibles expedida por el ministerio de ambiente y desarrollo sostenible, así: 1) De existir en el mercado un sustituto de las tintas, el contratista deberá garantizar que los productos impresos con tintas NO contengan mercurio, plomo, cadmio o cromo hexavalante, ni liberen aminas. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente). 2. En los casos en que no se afecte la calidad del producto, el empaque usado para embalar el material impreso debe provenir de: residuos agroindustriales, fibras recicladas, madera proveniente de fuentes sostenibles, un mix de las anteriores. Cuando sea plástico lo deberá utilizar con cierto porcentaje de material reciclado o que pueda ser reciclable. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) | Esta pregunta requiere anexar documentos (Teniendo en cuenta la resolución 00090 del 15-01-2018 por la cual se actualiza, modifica y complementa el manual de contratación de la POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA, el oferente y futuro contratista deberá cumplir con los siguientes requerimientos ambientales de acuerdo a la guía de compras públicas sostenibles expedida por el ministerio de ambiente y desarrollo sostenible, así: 1) De existir en el mercado un sustituto de las tintas, el contratista deberá garantizar que los productos impresos con tintas NO contengan mercurio, plomo, cadmio o cromo hexavalante, ni liberen aminas. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente). 2. En los casos en que no se afecte la calidad del producto, el empaque usado para embalar el material impreso debe provenir de: residuos agroindustriales, fibras recicladas, madera proveniente de fuentes sostenibles, un mix de las anteriores. Cuando sea plástico lo deberá utilizar con cierto porcentaje de material reciclado o que pueda ser reciclable. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente)) |
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| | 1.3.3 | | | | | | CONTINUACIÓN resolución 00090 del 15-01-2018 : 3. Si las especificaciones del producto lo permiten, deberán estar impresos con tintas 100% basadas en agua o con concentración del solvente de máximo 10% del peso total de la formula, tintas de secado UV o tintas con base en aceites minerales o aceites vegetales. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) . 4. Adicionalmente el oferente y futuro contratista, deberá gestionar el manejo adecuado de los residuos de tinta y tóner una vez se realice el cambio de los cartuchos hasta su disposición final; así como el tóner desecho en las impresoras o fotocopiadoras de cada una de las dependencias objeto del contrato y deberá presentar reporte de la cantidad de residuos gestionados mensualmente y los respectivos certificados de disposición final a través de un gestor ambientalmente autorizado por la autoridad competente. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) | Esta pregunta requiere anexar documentos (CONTINUACIÓN resolución 00090 del 15-01-2018 : 3. Si las especificaciones del producto lo permiten, deberán estar impresos con tintas 100% basadas en agua o con concentración del solvente de máximo 10% del peso total de la formula, tintas de secado UV o tintas con base en aceites minerales o aceites vegetales. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) . 4. Adicionalmente el oferente y futuro contratista, deberá gestionar el manejo adecuado de los residuos de tinta y tóner una vez se realice el cambio de los cartuchos hasta su disposición final; así como el tóner desecho en las impresoras o fotocopiadoras de cada una de las dependencias objeto del contrato y deberá presentar reporte de la cantidad de residuos gestionados mensualmente y los respectivos certificados de disposición final a través de un gestor ambientalmente autorizado por la autoridad competente. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente)) |
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| | 1.3.4 | | | | | | El oferente y futuro contratista deberá CERTIFICAR que garantiza los siguientes requerimientos ambientales:
Que el Papel utilizado para la prestación de estos servicios debe estar libre de cloro elemental.
Preferir papel que sea fabricado con residuos agroindustriales, papel reciclado o madera proveniente de fuentes forestales sostenibles.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente y futuro contratista deberá CERTIFICAR que garantiza los siguientes requerimientos ambientales:
Que el Papel utilizado para la prestación de estos servicios debe estar libre de cloro elemental.
Preferir papel que sea fabricado con residuos agroindustriales, papel reciclado o madera proveniente de fuentes forestales sostenibles.
) |
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| | 1.3.5 | | | | | | DISPONIBILIDAD: El oferente deberá estar en la disponibilidad permanente de acuerdo al horario que manejen los despachos judiciales, para atender cualquier requerimiento de emergencia en materia de fotocopias, que en el desarrollo del presente objeto contractual se presente, previas actividades de coordinación con el supervisor del contrato. PERSONAL: El proponente debe contar con personal disponible durante el horario requerido con el fin de evitar traumatismos a la hora de utilizar el servicio de fotocopiado. PRODUCTOS: El contratista favorecido deberá prever los elementos necesarios para la prestación del servicio tanto en calidad como en oportunidad.(fotocopiadora, papelería) (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) | Esta pregunta requiere anexar documentos (DISPONIBILIDAD: El oferente deberá estar en la disponibilidad permanente de acuerdo al horario que manejen los despachos judiciales, para atender cualquier requerimiento de emergencia en materia de fotocopias, que en el desarrollo del presente objeto contractual se presente, previas actividades de coordinación con el supervisor del contrato. PERSONAL: El proponente debe contar con personal disponible durante el horario requerido con el fin de evitar traumatismos a la hora de utilizar el servicio de fotocopiado. PRODUCTOS: El contratista favorecido deberá prever los elementos necesarios para la prestación del servicio tanto en calidad como en oportunidad.(fotocopiadora, papelería) (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente)) |
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| | 1.3.6 | | | | | | El oferente debe certificar en su oferta que cuenta con un establecimiento de comercio abierto al público en municipio de Florencia-Caquetá, por la reserva Judicial a que están sometidos los documentos de la Unidad de Defensa Judicial del Departamento de Policía Caquetá; dicho establecimiento debe estar en función de la actividad descrita en el certificado de existencia y Representación Legal cuya actividad debe ser afín al objeto del presente proceso de contratación, Igualmente el oferente debe certificar que para la ejecución idónea y oportuna de los servicios cuenta con el personal idóneo y medios logísticos necesarios para la entrega de los mismos dentro de los términos previstos por el Departamento de Policía Caquetá, el comité evaluador determinara la necesidad de verificar las instalaciones del proponente para el cumplimiento de este requisito. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente debe certificar en su oferta que cuenta con un establecimiento de comercio abierto al público en municipio de Florencia-Caquetá, por la reserva Judicial a que están sometidos los documentos de la Unidad de Defensa Judicial del Departamento de Policía Caquetá; dicho establecimiento debe estar en función de la actividad descrita en el certificado de existencia y Representación Legal cuya actividad debe ser afín al objeto del presente proceso de contratación, Igualmente el oferente debe certificar que para la ejecución idónea y oportuna de los servicios cuenta con el personal idóneo y medios logísticos necesarios para la entrega de los mismos dentro de los términos previstos por el Departamento de Policía Caquetá, el comité evaluador determinara la necesidad de verificar las instalaciones del proponente para el cumplimiento de este requisito. ) |
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| | 1.3.7 | | | | | | El oferente debe certificar que para la ejecución idónea y oportuna de los servicios cuenta con el personal idóneo y medios logísticos necesarios para la entrega de los mismos dentro de los términos previstos por el Departamento de Policía Caquetá, el comité evaluador determinara la necesidad de verificar las instalaciones del proponente para el cumplimiento de este requisito. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente debe certificar que para la ejecución idónea y oportuna de los servicios cuenta con el personal idóneo y medios logísticos necesarios para la entrega de los mismos dentro de los términos previstos por el Departamento de Policía Caquetá, el comité evaluador determinara la necesidad de verificar las instalaciones del proponente para el cumplimiento de este requisito.) |
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| | 1.3.8 | | | | | | SUBCONTRATOS: El contratista no podrá ceder total o parcialmente a persona ajena, natural o jurídica, la ejecución del presente contrato. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) | Esta pregunta requiere anexar documentos (SUBCONTRATOS: El contratista no podrá ceder total o parcialmente a persona ajena, natural o jurídica, la ejecución del presente contrato. (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) ) |
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| | 1.3.9 | | | | | | HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA: Con el fin de garantizar una óptima, efectiva y eficiente prestación del servicio a la unidad, el oferente favorecido deberá contar con equipos que garanticen y brinden un óptimo y eficiente rendimiento en la ejecución contractual. .(Fotocopiadora, papelería). (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) | Esta pregunta requiere anexar documentos (HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA: Con el fin de garantizar una óptima, efectiva y eficiente prestación del servicio a la unidad, el oferente favorecido deberá contar con equipos que garanticen y brinden un óptimo y eficiente rendimiento en la ejecución contractual. .(Fotocopiadora, papelería). (Certificado de cumplimiento firmado por el oferente) ) |
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| | 1.3.10 | | | | | | Certificado con firma del representante legal y el Profesional según la idoneidad presentada en la Resolución 1111 de 2017 (Técnico, Tecnólogo, Profesional y/ o Especialista), certificara el cumplimiento a lo señalado en el Capítulo 6, del Decreto 1072 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo", define las directrices de obligatorio cumplimiento para ¡implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de persona] bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado con firma del representante legal y el Profesional según la idoneidad presentada en la Resolución 1111 de 2017 (Técnico, Tecnólogo, Profesional y/ o Especialista), certificara el cumplimiento a lo señalado en el Capítulo 6, del Decreto 1072 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo", define las directrices de obligatorio cumplimiento para ¡implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de persona] bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. ) |
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| | 1.4 | | | |
| | 1.4.1 | | | | | | EL OFERENTE DEBERÁ OFERTAR CADA UNO DE LOS ITEMS, SIN SOBREPASAR LOS PRECIOS TECHO ESTABLECIDOS POR EL DECAQ - SO PENA RECHAZO DE LA OFERTA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | | 1 | | SERVICIO DE FOTOCOPIADO - papel Bond 75 g/m2- TAMAÑO CARTA - BLANCO Y NEGRO | 1,00 | UN | 140,00 | | | |
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| | | | | | | 2 | | SERVICIO DE FOTOCOPIADO - papel Bond 75 g/m2- TAMAÑO OFICIO - BLANCO Y NEGRO | 1,00 | UN | 100,00 | | | |
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| | | | | | | 3 | | SERVICIO DE IMPRESIÓN - papel Bond 75 g/m2- TAMAÑO CARTA - BLANCO Y NEGRO | 1,00 | UN | 250,00 | | | |
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| | | | | | | 4 | | SERVICIO DE IMPRESIÓN - papel Bond 75 g/m2- TAMAÑO OFICIO - BLANCO Y NEGRO | 1,00 | UN | 260,00 | | | |
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| | 1.4.2 | | | | | |
EL OFERENTE DEBERA OFERTAR EL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO PARA ESTE PROCESO -SOPENA DEL RECHAZO DE LA PROPUESTA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | | 1 | | Prestación del servicio de fotocopiado e impresión en tamaños carta, oficio en blanco y negro, papel Bond 75 g/m2, para los diferentes procesos judiciales, extrajudiciales y documentación en general de la Unidad Defensa Judicial del Departamento de Policía Caquetá. | 1,00 | UN | 5.000.000,00 | | | |
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