| | 1 | | |
| | 1.1 | | | | | Valor Oferta Económica | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | 1 | | Contratar a nombre de La Nación Consejo Superior de la Judicatura Dirección Seccional de Administración Judicial de Villavicencio Meta, la prestación del servicio de recolección y entrega de elementos postales diferentes a sobres y expedientes, incluido el seguro de los elementos transporte cargue y descargue puerta a puerta; con destino a los Despachos Judiciales adscritos a este Distrito. | 1,00 | UN | 30.000.000,00 | | | |
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| | 1.2 | | | | | | Documentos que acrediten la capacidad jurídica. |
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| | 1.2.1 | | | | | | • Carta de presentación de la propuesta firmada por el oferente si es Persona Natural, por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal cuando de ello se trate. Anexo 1, según corresponda.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Carta de presentación de la propuesta firmada por el oferente si es Persona Natural, por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal cuando de ello se trate. Anexo 1, según corresponda.
) |
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| | 1.2.2 | | | | | | • Documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando sea el caso. Anexo No 2, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o cada uno de los integrantes del consorcio y/o de la unión temporal. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando sea el caso. Anexo No 2, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o cada uno de los integrantes del consorcio y/o de la unión temporal. ) |
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| | 1.2.3 | | | | | | • Carta de manifestación de cumplimiento de compromiso anticorrupción | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Carta de manifestación de cumplimiento de compromiso anticorrupción) |
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| | 1.2.4 | | | | | | • Declaración de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993; con la firma de la oferta, la Persona Natural o el Representante Legal de la Sociedad oferente, afirma bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Declaración de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993; con la firma de la oferta, la Persona Natural o el Representante Legal de la Sociedad oferente, afirma bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.) |
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| | | | | | |
| | 1.2.5 | | | | | | • Certificado de Existencia y Representación Legal del oferente y de cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, según el caso, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente contratación expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o por autoridad competente, en el que conste que la sociedad está constituida o la persona registrada por lo menos un año (1) de antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección, este requisito de cumplimiento deberá acreditarlo el oferente que sea persona jurídica, persona natural y también cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal que igualmente sean personas jurídicas o naturales. (VER ANEXO AL AVISO DE INVITACIÓN ELECTRONICO)
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificado de Existencia y Representación Legal del oferente y de cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, según el caso, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente contratación expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o por autoridad competente, en el que conste que la sociedad está constituida o la persona registrada por lo menos un año (1) de antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección, este requisito de cumplimiento deberá acreditarlo el oferente que sea persona jurídica, persona natural y también cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal que igualmente sean personas jurídicas o naturales. (VER ANEXO AL AVISO DE INVITACIÓN ELECTRONICO)
) |
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| | 1.2.6 | | | | | | • Acta de autorización del órgano societario al Representante legal del oferente o de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando tengan alguna limitación para contraer obligaciones. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Acta de autorización del órgano societario al Representante legal del oferente o de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando tengan alguna limitación para contraer obligaciones.) |
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| | 1.2.7 | | | | | | • Certificación expedida por la Contraloría General de la República, en la que conste que el representante legal y la empresa si es el caso, no figura en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con la Ley 610/2000. Si el oferente es un Consorcio o Unión temporal, cada uno de sus integrantes deben aportar esta certificación.
No obstante lo anterior, la entidad por tratarse de un requisito necesario para la futura contratación, podrá consultar y verificar ante la Contraloría General de la República la no existencia de responsabilidades fiscales.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificación expedida por la Contraloría General de la República, en la que conste que el representante legal y la empresa si es el caso, no figura en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con la Ley 610/2000. Si el oferente es un Consorcio o Unión temporal, cada uno de sus integrantes deben aportar esta certificación.
No obstante lo anterior, la entidad por tratarse de un requisito necesario para la futura contratación, podrá consultar y verificar ante la Contraloría General de la República la no existencia de responsabilidades fiscales.
) |
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| | 1.2.8 | | | | | | • Certificado de antecedentes disciplinarios: El proponente anexará a su propuesta el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación tanto a nombre del representante legal como a nombre de la empresa si es el caso. Se aceptará el descargado de la página Web de la Procuraduría. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificado de antecedentes disciplinarios: El proponente anexará a su propuesta el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación tanto a nombre del representante legal como a nombre de la empresa si es el caso. Se aceptará el descargado de la página Web de la Procuraduría.) |
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| | 1.2.9 | | | | | | Constancia de estar al día con el cumplimiento del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, cuando a ello haya lugar, para la fecha de cierre del presente proceso de selección y por lo menos durante los seis meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deben aportar esta certificación.
Las personas jurídicas presentarán certificación expedida por el Representante legal o el Revisor Fiscal si lo tuviere. Si es Persona Natural, adjuntando la última planilla de pago de los referidos aportes.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Constancia de estar al día con el cumplimiento del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, cuando a ello haya lugar, para la fecha de cierre del presente proceso de selección y por lo menos durante los seis meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deben aportar esta certificación.
Las personas jurídicas presentarán certificación expedida por el Representante legal o el Revisor Fiscal si lo tuviere. Si es Persona Natural, adjuntando la última planilla de pago de los referidos aportes.
) |
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| | 1.2.10 | | | | | | • Registro Único Tributario (RUT), con el fin de verificar las obligaciones tributarias que cada proveedor tiene ante la DIAN y a su vez para determinar la clase y porcentaje de retención que se le debe aplicar en el momento de realizar el pago del futuro contrato. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Registro Único Tributario (RUT), con el fin de verificar las obligaciones tributarias que cada proveedor tiene ante la DIAN y a su vez para determinar la clase y porcentaje de retención que se le debe aplicar en el momento de realizar el pago del futuro contrato.) |
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| | 1.2.11 | | | | | | • Fotocopia del documento de identidad de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Fotocopia del documento de identidad de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso.) |
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| | 1.2.12 | | | | | | • Autorización firmada por la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso, para que la Entidad consulte sus Antecedentes Judiciales a través de la página web www.consultadeantecedentes.gov.co. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Autorización firmada por la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso, para que la Entidad consulte sus Antecedentes Judiciales a través de la página web www.consultadeantecedentes.gov.co.) |
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| | 1.2.13 | | | | | | • Autorización firmada por la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso, para que la Entidad consulte si se encuentra vinculado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC como infractor de la Ley 1801 de 2016, a través de la página web https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx. | Esta pregunta requiere anexar documentos (• Autorización firmada por la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso, para que la Entidad consulte si se encuentra vinculado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC como infractor de la Ley 1801 de 2016, a través de la página web https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.) |
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| | 1.3 | | | | | | Requisitos habilitantes Técnicos y de experiencia: |
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| | 1.3.1 | | | | | | Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: El oferente deberá aportar una certificación suscrita por la A.R.L, en la que conste que la empresa cuenta con un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o que lo está implementando. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: El oferente deberá aportar una certificación suscrita por la A.R.L, en la que conste que la empresa cuenta con un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o que lo está implementando.) |
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| | 1.3.2 | | | | | | Garantía: La garantía consiste en la respuesta que dé el proveedor en la eventualidad que se presente daños o pérdidas en los elementos a transportar.
Dentro del término de garantía ofertado, el contratista se obligará a cambiar el elemento por uno nuevo de iguales condiciones o superiores características, sin costo alguno para la entidad.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Garantía: La garantía consiste en la respuesta que dé el proveedor en la eventualidad que se presente daños o pérdidas en los elementos a transportar.
Dentro del término de garantía ofertado, el contratista se obligará a cambiar el elemento por uno nuevo de iguales condiciones o superiores características, sin costo alguno para la entidad.
) |
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| | 1.3.3 | | | | | | Infraestructura: El Oferente deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio, que posee una sede principal, sucursal y/o agencia en la ciudad de Villavicencio – Meta, con un tiempo mínimo de establecida en la ciudad, el cual debe ser de un (01) año de antelación a la fecha de apertura del presente proceso, indicando razón social, dirección y teléfono, suscrito por la persona natural o por el Representante Legal del oferente. En el caso de que la propuesta sea presentada por Consorcio y/o Unión Temporal, uno de los integrantes deberá demostrar que posee sede principal, sucursal y/o agencia en la ciudad de Villavicencio – Meta, lugar de prestación del servicio. Igualmente anexara certificado de cámara de comercio donde certifique lo anterior. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Infraestructura: El Oferente deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio, que posee una sede principal, sucursal y/o agencia en la ciudad de Villavicencio – Meta, con un tiempo mínimo de establecida en la ciudad, el cual debe ser de un (01) año de antelación a la fecha de apertura del presente proceso, indicando razón social, dirección y teléfono, suscrito por la persona natural o por el Representante Legal del oferente. En el caso de que la propuesta sea presentada por Consorcio y/o Unión Temporal, uno de los integrantes deberá demostrar que posee sede principal, sucursal y/o agencia en la ciudad de Villavicencio – Meta, lugar de prestación del servicio. Igualmente anexara certificado de cámara de comercio donde certifique lo anterior.) |
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| | 1.3.4 | | | | | | El oferente deberá anexar certificación expedida por la persona natural o el representante legal de la firma, unión temporal o consorcio donde indique el tiempo de entrega promedio en cada Municipio donde se prestará el servicio, de conformidad con los tiempos establecidos en el numeral 3.1.4. del presente estudio | Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá anexar certificación expedida por la persona natural o el representante legal de la firma, unión temporal o consorcio donde indique el tiempo de entrega promedio en cada Municipio donde se prestará el servicio, de conformidad con los tiempos establecidos en el numeral 3.1.4. del presente estudio) |
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| | | | | | |
| | 1.3.5 | | | | | | El oferente deberá anexar certificación expedida por la persona natural o el representante legal de la firma, unión temporal o consorcio donde certifique la prestación del servicio en todos los municipios relacionados. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá anexar certificación expedida por la persona natural o el representante legal de la firma, unión temporal o consorcio donde certifique la prestación del servicio en todos los municipios relacionados. ) |
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| | 1.3.6 | | | | | | El oferente deberá anexar certificación expedida por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica, unión temporal o consorcio donde indique que al ser seleccionado como contrista del presente proceso, allegará a la entidad sin costo alguno:
Cantidad suficiente de guías de correo, las cuales deberán estar debidamente numeradas en consecutivo indicando los detalles de la fecha de admisión, ciudad de origen, ciudad de destino, datos de remitente, datos de destinatario, peso, valor unitario, seguro y valor total.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá anexar certificación expedida por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica, unión temporal o consorcio donde indique que al ser seleccionado como contrista del presente proceso, allegará a la entidad sin costo alguno:
Cantidad suficiente de guías de correo, las cuales deberán estar debidamente numeradas en consecutivo indicando los detalles de la fecha de admisión, ciudad de origen, ciudad de destino, datos de remitente, datos de destinatario, peso, valor unitario, seguro y valor total.
) |
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| | | | | | |
| | 1.3.7 | | | | | | Experiencia del Proponente:
Se acreditará mediante el anexo de hasta dos (2) certificaciones de contratos terminados durante los tres (3) últimos años anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación Publica, expedidas por las entidades del estado o particulares, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial estimado, donde conste la experiencia del proponente en la prestación del servicio.
Para ello el oferente aportara copia del contrato ejecutado y/o Acta de terminación y/o liquidación.
En donde se podrá verificar lo siguiente:
Número del proceso contractual
Fecha del contrato
Objeto del contrato
Contratante – Teléfono, dirección.
Contratista
Valor del contrato
Plazo de ejecución del contrato (Fecha de inicio y Fecha de terminación)
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Experiencia del Proponente:
Se acreditará mediante el anexo de hasta dos (2) certificaciones de contratos terminados durante los tres (3) últimos años anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación Publica, expedidas por las entidades del estado o particulares, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial estimado, donde conste la experiencia del proponente en la prestación del servicio.
Para ello el oferente aportara copia del contrato ejecutado y/o Acta de terminación y/o liquidación.
En donde se podrá verificar lo siguiente:
Número del proceso contractual
Fecha del contrato
Objeto del contrato
Contratante – Teléfono, dirección.
Contratista
Valor del contrato
Plazo de ejecución del contrato (Fecha de inicio y Fecha de terminación)
) |
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| | 1.4 | | | | | | Documentos que acrediten las condiciones bancarias. |
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| | 1.4.1 | | | | | | Formato información beneficiario cuenta, según Anexo no. 3. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Formato información beneficiario cuenta, según Anexo no. 3.) |
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| | | | | | |
| | 1.4.2 | | | | | | Certificación bancaria que indique la cuenta en donde la Dirección Seccional de Administración Judicial de Villavicencio – Meta, consignará el valor del contrato. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación bancaria que indique la cuenta en donde la Dirección Seccional de Administración Judicial de Villavicencio – Meta, consignará el valor del contrato.) |
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| | 1.5 | | | | | | Formato Oferta económica. |
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| | 1.5.1 | | | | | | La oferta económica debe ser presentada en el Anexo No. 4, que diseño la Entidad para facilitar su comparación, el cual no deberá ser modificado por el proponente y deberá incluir dentro de cada uno de los valores unitarios de los diferentes ítems, los impuestos de ley y el costo de todos los componentes necesarios para la ejecución del contrato.
La oferta debe incluir la totalidad de los ítems requeridos, no se aceptarán ofertas parciales.
El valor total de la oferta no puede exceder el Presupuesto Oficial incluido impuestos.
Los precios ofertados dentro de la propuesta económica no pueden superar los precios unitarios establecidos en los precios del estudio de mercado realizado por la entidad.
Los interesados deberán proponer en su oferta, los precios del valor kilo y kilo adicional.
Se seleccionará al oferente que presente el menor valor en la sumatoria de su oferta económica
Para efecto de la fijación de los costos el oferente deberá tener en cuenta los gastos administrativos operativos que incurra para cumplir con las obligaciones contractuales, los cuales son asumidos por éste en su totalidad.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (La oferta económica debe ser presentada en el Anexo No. 4, que diseño la Entidad para facilitar su comparación, el cual no deberá ser modificado por el proponente y deberá incluir dentro de cada uno de los valores unitarios de los diferentes ítems, los impuestos de ley y el costo de todos los componentes necesarios para la ejecución del contrato.
La oferta debe incluir la totalidad de los ítems requeridos, no se aceptarán ofertas parciales.
El valor total de la oferta no puede exceder el Presupuesto Oficial incluido impuestos.
Los precios ofertados dentro de la propuesta económica no pueden superar los precios unitarios establecidos en los precios del estudio de mercado realizado por la entidad.
Los interesados deberán proponer en su oferta, los precios del valor kilo y kilo adicional.
Se seleccionará al oferente que presente el menor valor en la sumatoria de su oferta económica
Para efecto de la fijación de los costos el oferente deberá tener en cuenta los gastos administrativos operativos que incurra para cumplir con las obligaciones contractuales, los cuales son asumidos por éste en su totalidad.
) |
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