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| | 1.1 | | | | | Lista de artículos | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | 1 | | AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS ENTRE EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Y EL MUNICIPIO DE AQUITANIA, PARA BRINDAR ALIMENTACIÓN ESCOLAR A LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS TÉCNICO ADMINISTRATIVOS VIGENTES CON LOS TÉRMINOS Y ALCANCE ESTABLECIDOS EN EL PROYECTO: SUMINISTRO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO A ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS, DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2022, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ | 1,00 | VG | 948.160.185,00 | | | |
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| | 1.2 | | | | | | DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA |
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| | 1.2.1 | | | | |
| | 1.2.1.1 | | | | | | | Participantes. Podrán presentar propuestas las ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y DE RECONOCIDA IDONEIDAD, cuyo objeto se encuentre relacionado con el presente proceso de selección, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones, que no se encuentren incursas en causal de impedimento o inhabilidad para suscribir el acto jurídico y que estén en condiciones de cumplir con los requisitos exigidos en la presente invitación | Esta pregunta requiere anexar documentos (Participantes. Podrán presentar propuestas las ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y DE RECONOCIDA IDONEIDAD, cuyo objeto se encuentre relacionado con el presente proceso de selección, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones, que no se encuentren incursas en causal de impedimento o inhabilidad para suscribir el acto jurídico y que estén en condiciones de cumplir con los requisitos exigidos en la presente invitación) |
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| | 1.2.1.2 | | | | | | | Carta de presentación: La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el Representante Legal de la entidad sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta de presentación: La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el Representante Legal de la entidad sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad) |
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| | 1.2.1.3 | | | | | | | Cédula de ciudadanía del representante legal de la Entidad que presente propuesta: Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal | Esta pregunta requiere anexar documentos (Cédula de ciudadanía del representante legal de la Entidad que presente propuesta: Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal) |
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| | 1.2.1.4 | | | | | | | Certificados de Existencia y Representación Legal. Expedida por la autoridad competente con fecha de expedición que no puede ser superior a un (01) mes contado desde el momento del cierre del proceso de Selección de la ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO Y DE RECONOCIDA IDONEIDAD. Se verificaran las siguientes condiciones:
Tiempo de constitución y registro en la cámara de comercio: mínimo 8 años
Duración : superior a cinco (5) años
Registrar al menos dos de las suiguietes Actividades CIIU Códigos 5629, 9499, 4631
Así mismo deberá acreditar en el mismo certificado que ha sido autorizado Legalmente por el órgano de Administración competente para presentar la propuesta y suscribir el convenio por el monto del aporte de EL MUNICIPIO y propio en calidad de aporte para, suscribir el convenio si a ello hubiese lugar, y en general, garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones, el OBJETO SOCIAL de la Persona Jurídica deberá ser concordante con el objeto del convenio, de conformidad a lo establecido en el Decreto No. 092 de 2017
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificados de Existencia y Representación Legal. Expedida por la autoridad competente con fecha de expedición que no puede ser superior a un (01) mes contado desde el momento del cierre del proceso de Selección de la ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO Y DE RECONOCIDA IDONEIDAD. Se verificaran las siguientes condiciones:
Tiempo de constitución y registro en la cámara de comercio: mínimo 8 años
Duración : superior a cinco (5) años
Registrar al menos dos de las suiguietes Actividades CIIU Códigos 5629, 9499, 4631
Así mismo deberá acreditar en el mismo certificado que ha sido autorizado Legalmente por el órgano de Administración competente para presentar la propuesta y suscribir el convenio por el monto del aporte de EL MUNICIPIO y propio en calidad de aporte para, suscribir el convenio si a ello hubiese lugar, y en general, garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones, el OBJETO SOCIAL de la Persona Jurídica deberá ser concordante con el objeto del convenio, de conformidad a lo establecido en el Decreto No. 092 de 2017
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| | 1.2.1.5 | | | | | | | Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado. Se verificará con una declaración de la persona jurídica en la cual certifica que ni la persona jurídica ni el representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones | Esta pregunta requiere anexar documentos (Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado. Se verificará con una declaración de la persona jurídica en la cual certifica que ni la persona jurídica ni el representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones) |
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| | 1.2.1.6 | | | | | | | Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica. La entidad sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, deberá expedir un documento por medio del Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, que certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de ser el caso. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentran al día en los pagos que les correspondan | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica. La entidad sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, deberá expedir un documento por medio del Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, que certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de ser el caso. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentran al día en los pagos que les correspondan) |
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| | 1.2.1.7 | | | | | | | Certificado original del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación a nombre de la entidad proponente y del Representante legal | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado original del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación a nombre de la entidad proponente y del Representante legal) |
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| | 1.2.1.8 | | | | | | | Certificado de antecedentes fiscales del representante legal de la Entidad Sin Ánimo de Lucro y de la persona jurídica expedido por la Contraloría General de la Nación.Certificado de antecedentes Judicial para el representante legal de la Entidad sin Ánimo de Lucro expedido por la Policía Nacional | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de antecedentes fiscales del representante legal de la Entidad Sin Ánimo de Lucro y de la persona jurídica expedido por la Contraloría General de la Nación.Certificado de antecedentes Judicial para el representante legal de la Entidad sin Ánimo de Lucro expedido por la Policía Nacional) |
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| | 1.2.1.9 | | | | | | | Libreta Militar: Se deberá anexar copia de la Libreta Militar del representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, o de la persona natural, de ser el caso | Esta pregunta requiere anexar documentos (Libreta Militar: Se deberá anexar copia de la Libreta Militar del representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, o de la persona natural, de ser el caso) |
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| | 1.2.1.10 | | | | | | | Rut. Adjuntar copia del certificado expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) donde conste el régimen tributario a que pertenece el oferente | Esta pregunta requiere anexar documentos (Rut. Adjuntar copia del certificado expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) donde conste el régimen tributario a que pertenece el oferente) |
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| | 1.2.1.11 | | | | | | | Registro de la entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad en el SECOP: La entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad que esté interesada en participar en el proceso de selección deberá estar inscrita en el SECOP II, de conformidad a lo establecido en el Artículo 9 del Decreto 092 de 2017 | Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro de la entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad en el SECOP: La entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad que esté interesada en participar en el proceso de selección deberá estar inscrita en el SECOP II, de conformidad a lo establecido en el Artículo 9 del Decreto 092 de 2017) |
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| | 1.2.1.12 | | | | | | | Hoja de Vida de la función Pública para personas jurídicas. Se deberá anexar el formato de hoja de vida tanto de la persona jurídica como del representante legal, con sus respectivos anexos.
que impidan la contratación con las entidades estatales
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Hoja de Vida de la función Pública para personas jurídicas. Se deberá anexar el formato de hoja de vida tanto de la persona jurídica como del representante legal, con sus respectivos anexos.
que impidan la contratación con las entidades estatales
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| | 1.2.2 | | | | | | | DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO |
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| | 1.2.2.1 | | | | | | | CAPACIDAD FINANCIERA: INDICADOR VALOR REQUERIDO POR LA ENTIDAD
INDICE DE LIQUIDEZ Mayor o igual a 8,42
ENDEUDAMIENTO Menor o igual a 0,29
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Mayor o igual a 10,87
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPACIDAD FINANCIERA: INDICADOR VALOR REQUERIDO POR LA ENTIDAD
INDICE DE LIQUIDEZ Mayor o igual a 8,42
ENDEUDAMIENTO Menor o igual a 0,29
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Mayor o igual a 10,87
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| | 1.2.2.2 | | | | | | | CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: INDICADOR VALOR REQUERIDO POR LA ENTIDAD
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Mayor o igual 0,27
RENTABILIDAD DEL ACTIVO Mayor o igual 0,20
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: INDICADOR VALOR REQUERIDO POR LA ENTIDAD
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Mayor o igual 0,27
RENTABILIDAD DEL ACTIVO Mayor o igual 0,20
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| | 1.2.3 | | | | |
| | 1.2.3.1 | | | | | | | Las entidades sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad interesadas deben acreditar experiencia en la ejecución como “OPERADOR DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR”.
Para acreditar la experiencia el oferente deberá relacionar tres (3) contratos o convenios ejecutados, terminados y liquidados, celebrados con entidades públicas, para lo cual deberá anexar las respectivas actas de liquidación, cuyo valor individual sean igual o superior a 600 SMMLV. Celebrados dentro de los 2 últimos años.
Notas:
• Al menos uno de los contratos o convenios aportados debe ostentar la condición de ejecución en virtud de la Resolución No. 29452 de 2017.
• Al menos uno de los contratos o convenios aportados debe ostentar la condición de ejecución de Ración para preparar en casa RPC en una cantidad no inferior a 4.000 paquetes por cada entrega.
• El valor sumado de los contratos aportados debe ser mayor o igual al presupuesto oficial expresado en SMMLV
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Las entidades sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad interesadas deben acreditar experiencia en la ejecución como “OPERADOR DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR”.
Para acreditar la experiencia el oferente deberá relacionar tres (3) contratos o convenios ejecutados, terminados y liquidados, celebrados con entidades públicas, para lo cual deberá anexar las respectivas actas de liquidación, cuyo valor individual sean igual o superior a 600 SMMLV. Celebrados dentro de los 2 últimos años.
Notas:
• Al menos uno de los contratos o convenios aportados debe ostentar la condición de ejecución en virtud de la Resolución No. 29452 de 2017.
• Al menos uno de los contratos o convenios aportados debe ostentar la condición de ejecución de Ración para preparar en casa RPC en una cantidad no inferior a 4.000 paquetes por cada entrega.
• El valor sumado de los contratos aportados debe ser mayor o igual al presupuesto oficial expresado en SMMLV
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| | 1.2.4 | | | | | | | ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL |
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| | 1.2.4.1 | | | | | | | ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La entidad deberá acreditar que tiene una estructura organizacional, con órganos de administración activos, estados financieros debidamente certificados y dictaminados. Este requisito se verificará con el respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva y los documentos emanados del contador, revisor fiscal y/o representante legal respecto de estados financieros, así como con los estatutos de la ESAL.
Por tanto, cada oferente deberá aportar copia de los estatutos de la entidad
| Esta pregunta requiere anexar documentos (ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La entidad deberá acreditar que tiene una estructura organizacional, con órganos de administración activos, estados financieros debidamente certificados y dictaminados. Este requisito se verificará con el respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva y los documentos emanados del contador, revisor fiscal y/o representante legal respecto de estados financieros, así como con los estatutos de la ESAL.
Por tanto, cada oferente deberá aportar copia de los estatutos de la entidad
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| | 1.2.5 | | | | | | | EQUIPO DE MÍNIMO DE TRABAJO |
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| | 1.2.5.1 | | | | | | | La entidad sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad deberá acreditar que cuenta con el equipo misional, técnico y administrativo necesario para cumplir con el objeto del proyecto.
El equipo mínimo requerido debe estar conformado de la siguiente manera:
• Junta directiva
• Gerencia o Representante Legal
• Departamento Administrativo
• Departamento Operativo
• Revisoría Fiscal
• Contador Público
| Esta pregunta requiere anexar documentos (La entidad sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad deberá acreditar que cuenta con el equipo misional, técnico y administrativo necesario para cumplir con el objeto del proyecto.
El equipo mínimo requerido debe estar conformado de la siguiente manera:
• Junta directiva
• Gerencia o Representante Legal
• Departamento Administrativo
• Departamento Operativo
• Revisoría Fiscal
• Contador Público
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| | 1.2.5.2 | | | | | | | DIRECTOR DEL PROYECTO dedicación 20% Para la ESAL que proponga un (1) profesional que acredite experiencia superior a 4 años en programas de alimentación. Profesional en Nutrición y Dietética, Ingenieria de Alimentos, Química de Alimentos | Esta pregunta requiere anexar documentos (DIRECTOR DEL PROYECTO dedicación 20% Para la ESAL que proponga un (1) profesional que acredite experiencia superior a 4 años en programas de alimentación. Profesional en Nutrición y Dietética, Ingenieria de Alimentos, Química de Alimentos) |
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| | 1.2.5.3 | | | | | | | PROFESIONAL DE APOYO dedicación 30% Si el profesional Acredita Título Profesional como Ingeniero de Alimentos, Químico de Alimentos o Nutricionista, que acredite experiencia superior a 4 años en programas de alimentación escolar | Esta pregunta requiere anexar documentos (PROFESIONAL DE APOYO dedicación 30% Si el profesional Acredita Título Profesional como Ingeniero de Alimentos, Químico de Alimentos o Nutricionista, que acredite experiencia superior a 4 años en programas de alimentación escolar) |
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| | 1.2.5.4 | | | | | | | COORDINADOR OPERATIVO: El operador debe designar un coordinador operativo que será el enlace con la entidad contratante para brindar la información requerida en el marco de la ejecución del respectivo contrato; realizará las actividades relacionadas con la planeación, dirección y control de las acciones necesarias para el cumplimiento del contrato en los aspectos técnicos y administrativos del Programa.
DEDICIACION: 20% Ejecución del convenio
PERFIL: Profesional en Nutrición y Dietética, Ingenieria de Alimentos, Química de Alimentos; ingeniero Industrial, Administrador de empresas con experiencia profesional certificada de mínimo de diez años a partir de la expedición de la tarjeta profesional en los casos establecidos por la ley, y experiencia especifica de cinco años en temas relacionados con servicios de alimentación y/o suministro de alimentos programa PAE.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (COORDINADOR OPERATIVO: El operador debe designar un coordinador operativo que será el enlace con la entidad contratante para brindar la información requerida en el marco de la ejecución del respectivo contrato; realizará las actividades relacionadas con la planeación, dirección y control de las acciones necesarias para el cumplimiento del contrato en los aspectos técnicos y administrativos del Programa.
DEDICIACION: 20% Ejecución del convenio
PERFIL: Profesional en Nutrición y Dietética, Ingenieria de Alimentos, Química de Alimentos; ingeniero Industrial, Administrador de empresas con experiencia profesional certificada de mínimo de diez años a partir de la expedición de la tarjeta profesional en los casos establecidos por la ley, y experiencia especifica de cinco años en temas relacionados con servicios de alimentación y/o suministro de alimentos programa PAE.
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| | 1.2.5.5 | | | | | | | COORDINADORES DE RUTA: El operador debe designar mínimo DOS (2) coordinadores de ruta que se encarguen de hacer el acompañamiento de entrega de víveres en cada Institución Educativa y realizar visitas diarias, para verificación de preparación de menú y cumplimiento de condiciones de preparación y asepsia para el cumplimiento del contrato en los aspectos técnicos y administrativos del Programa.
DEDICIACION: 50% Ejecución del convenio
PERFIL: Persona natural con experiencia certificada de mínimo dos años, en temas relacionados con servicios de alimentación y/o suministro de alimentos programa PAE. Debe anexar hoja de vida, copia documento de identidad y carta de compromiso especificando el lugar de residencia
| Esta pregunta requiere anexar documentos (COORDINADORES DE RUTA: El operador debe designar mínimo DOS (2) coordinadores de ruta que se encarguen de hacer el acompañamiento de entrega de víveres en cada Institución Educativa y realizar visitas diarias, para verificación de preparación de menú y cumplimiento de condiciones de preparación y asepsia para el cumplimiento del contrato en los aspectos técnicos y administrativos del Programa.
DEDICIACION: 50% Ejecución del convenio
PERFIL: Persona natural con experiencia certificada de mínimo dos años, en temas relacionados con servicios de alimentación y/o suministro de alimentos programa PAE. Debe anexar hoja de vida, copia documento de identidad y carta de compromiso especificando el lugar de residencia
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| | 1.2.6 | | | | | | | REPUTACIÓN DE LA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO (ESAL): |
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| | 1.2.6.1 | | | | | | | o Certificado De Antecedentes Fiscales. De los ADMINISTRADORES de la ESAL y del personal que ejecutará el programa, expedidos por la Contraloría General de la República, de conformidad a lo establecido en la Ley 610 de 2000 | Esta pregunta requiere anexar documentos (o Certificado De Antecedentes Fiscales. De los ADMINISTRADORES de la ESAL y del personal que ejecutará el programa, expedidos por la Contraloría General de la República, de conformidad a lo establecido en la Ley 610 de 2000) |
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| | 1.2.6.2 | | | | | | | o Certificado de antecedentes disciplinarios. De los ADMINISTRADORES de la ESAL y del personal que ejecutará el programa, expedidos por la Procuraduría General de la Nación | Esta pregunta requiere anexar documentos (o Certificado de antecedentes disciplinarios. De los ADMINISTRADORES de la ESAL y del personal que ejecutará el programa, expedidos por la Procuraduría General de la Nación) |
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| | 1.2.6.3 | | | | | | | Certificado De Antecedentes Judiciales. Certificados de Antecedentes Judiciales de los ADMINISTRADORES de la ESAL y del personal que ejecutará el programa, expedidos por la Policía Nacional | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado De Antecedentes Judiciales. Certificados de Antecedentes Judiciales de los ADMINISTRADORES de la ESAL y del personal que ejecutará el programa, expedidos por la Policía Nacional) |
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| | 1.2.6.4 | | | | | | | Certificar no tener Multas y sanciones conforme al articulo 183 del codigo nacional de policia según consulta SNMS | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificar no tener Multas y sanciones conforme al articulo 183 del codigo nacional de policia según consulta SNMS) |
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| | 1.2.6.5 | | | | | | | A su vez el municipio consultará el SECOP I Y II en aras de revisar la trayectoria y el desempeño de la Entidad Sin ánimo de Lucro (ESAL), en la ejecución de proyectos similares |
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| | 1.2.7 | | | | |
| | 1.2.7.1 | | | | | | | FICHA TECNICA: El proponente se obliga a cumplir con las condiciones técnicas establecidas para el proceso de selección, para tal fin debe presentar la ficha técnica establecida para cada uno de los insumos que componen la RPC, relacionando además las marcas de los productos ofrecidos, permisos o registros sanitarios de cada uno (salvo excepciones), su no presentación junto con la oferta será causal de rechazo | Esta pregunta requiere anexar documentos (FICHA TECNICA: El proponente se obliga a cumplir con las condiciones técnicas establecidas para el proceso de selección, para tal fin debe presentar la ficha técnica establecida para cada uno de los insumos que componen la RPC, relacionando además las marcas de los productos ofrecidos, permisos o registros sanitarios de cada uno (salvo excepciones), su no presentación junto con la oferta será causal de rechazo) |
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